В компании должна проводиться четкая и ясная политика в отношении программных продуктов, направленная на соблюдение в компании условий лицензионных соглашений и определяющая ответственность сотрудников за соблюдение процедур использования программного обеспечения, установленных руководством. Наша компания поможет Вам решить все вопросы в области лицензирования.

Правила и процедуры закупки программного обеспечения:
В компании должны быть сформулированы в письменном виде правила, описывающие следующие основные процедуры:

• Политика и практика в отношении закупок: каким образом сотрудники размещают запрос на программное обеспечение? Кто принимает решение о закупках? У каких поставщиков приобретается программное обеспечение?
• Процедура установки программного обеспечения: кто отвечает за программное обеспечение после того, как оно появилось в организации?
• Персональное программное обеспечение: разрешает ли организация устанавливать на компьютерах личное программное обеспечение? Если да, то на каких условиях?
• Списание программного обеспечения: что происходит со старыми копиями программ?

Опасности, связанные с нарушением условий лицензионных соглашений:

• Юридическая ответственность: Использование нелицензионных копий программ является нарушением авторских прав и может повлечь за собой применение мер юридической ответственности. Организации может быть предъявлен иск со стороны правообладателя, а ответственные сотрудники в организации могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности.
• Ущерб деловой репутации: Нарушение требований закона об авторских правах может негативно отразиться на репутации компании.
• Отсутствие прав на техническую поддержку и обновление продуктов: Производитель программного обеспечения не предоставляет технической поддержки нелицензионных копий продуктов. При возникновении технической проблемы, тормозящей работу, компании придется самостоятельно заниматься ее разрешением. Кроме того, компания не будет иметь право на приобретение версий обновлений для имеющихся продуктов.
• Проблемы совместимости программного обеспечения: Нелицензионные копии программного обеспечения могут стать причиной несовместимости программ, которые в обычных условиях хорошо взаимодействуют друг с другом.